Основные возможности конфигурации:
централизованное безопасное хранение документов;
оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
учет входящих, исходящих и внутренних документов;
учет обращений граждан;
учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
поддержка сложных процедур согласования: параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
автоматизация совместной работы пользователей с использованием процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, поручение, ознакомление, приглашение, а также составных процессов обработки документов;
гибкая настройка маршрутизации процессов с использованием условий;
автоматический запуск любых процессов по расписанию;
контроль исполнения поручений;
автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
просмотр и редактирование файлов, сохранение версий изменения файлов;
полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
использование сертифицированных механизмов ЭП для подписания документов и файлов;
учет и контроль передачи бумажных документов контрагентам и сотрудникам;
использование настраиваемых связей между документами, как односторонних, так и двухсторонних;
возможность добавлять реквизиты документов в пользовательском режиме;
поддержка бумажного документооборота: ведение номенклатуры дел, распределение документов по делам, ведение архива организации;
контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
учет и контроль рабочего времени сотрудников;
штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
присвоение документам и файлам различных тематических категорий, основанное на анализе их содержания;
автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
загрузка файлов со сканера, в том числе с использованием потокового сканирования с автоматическим распознаванием штрихкодов;
ведение рабочего календаря пользователя;
учет мероприятий, начиная от планирования мероприятия, протоколирования и заканчивая контролем исполнения решений;
учет проектов: от расчета планов проекта до контроля сроков исполнения проектов;
онлайн и оффлайн обмен данными с типовыми конфигурациями линейки «1С:Предприятие 8»;
работа с мобильными устройствами.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству: ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.
«1С:Документооборот 8 КОРП» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Сравнение версий 1С:Документооборота 8
Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.
«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
«1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
«1С:Документооборот 8 для государственных учреждений» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных (муниципальных) учреждений и органов государственного управления со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
