Онлайн-кассы в 2020 году: правила применения аппаратов

В сети появилось огромное количество фейков, которые утверждают, что для большинства предпринимателей онлайн-кассы больше не нужны. Различные онлайн ресурсы убеждены в следующем: аппараты не являются обязательными в точках обслуживания и продаж без наемных работников. Это искаженная информация, которая сбивает с толку и заводит в заблуждение. Чтобы прийти к единому выводу, необходимо разобраться, кому не обойтись без кассового оборудования, а кто должен в обязательном порядке его устанавливать.

Ссылаясь на закон: обслуживание потребителей через специальное оборудование

В законодательной базе РФ есть четкое определение сферы применения контрольно-кассовой техники. Указано, что все предприниматели должны применять оборудование для проведения наличных и безналичных операций.

Под расчетами понимаем следующие виды платежей:

• получение любой суммы денег за реализованный товар или предоставленную услугу;
• выплата денежных средств покупателю, который отказался от приобретенного товара или услуги;
• выигрыши в азартной индустрии или лотерейное вознаграждение.

С 01 июля 2018 году к этому перечню добавили такие виды финансовых операций, как выплаты или возврат авансового вложения, займы по спектру выполняемых услуг или продаже товара.

Без связи и возможностей: как быть предпринимателям в отдаленных местах

В законе РФ прописаны и особенности поведения бизнесменов, которые обслуживают клиентов в отдаленных от сетей связи местностях. В таких локациях выходом из ситуации будет автономный режим. Это означает, что необязательным будет передача отчетных документов в электронной форме.

Согласно приказу Минкомсвязи, отдаленной считается местности с численностью населения не более 10 тысяч человек. Все населенные пункты утверждаются властями. Также с 2018 года в перечень отдаленных локаций вошли территории с расположением на них военных объектов, госохраны, разведки, органов ФСБ.

Специфика использования онлайн-касс: вендинговая торговля, оплата перевозок и коммунальные платежи

2018 год внес изменения и в сферу вендинговой торговли. Предпринимателей освободили от обязательных бумажных чеков. Современной альтернативой стали QR-коды с возможностью идентификации. До 2020 года представители торговли должны перейти на новые стандарты, если хотят отказаться от печатных вариантов. Новшество не касается оплаты через интернет.

Упрощенная система транзакции не касается перечня подакцизных товаров, технически сложных и с обязательной маркировкой. Одна онлайн-касса может распространяться сразу на несколько торговых автоматов. При покупке оборудования важно убедиться в правильности изготовления. На корпусе должен присутствовать распознаваемый заводской номер.

Сотрудникам вендинговой торговли должны были наладить обслуживание до 1 июля 2018 года, а у предпринимателей без наемных работников есть время до 1 июля текущего года.

При организации перевозок кассовые бумажные чеки являются необязательными с июля 2018. На законодательном уровне упростили транзакции при перевозке багажа и грузов.

С 1 июля 2019 онлайн-кассы появятся в общественном транспорте. Согласно нововведению, кондуктор или водитель с 1 июля должен будет выдавать чек. Принятый закон относительно применения контрольно-кассового оборудования касается и сферы жилищно-коммунальных услуг.

С 1 июля 2019 года независимо от формы оплаты организации должны будут внедрять онлайн-кассы для приема платежей клиентов в сфере коммунальных услуг.

Перемены с 1 июля 2019 года: что ждет предпринимателей

Правительство РФ пошагово реализовывало программу перехода на онлайн-кассы. Изменения, которые коснуться практически всех сфер с 1 июля текущего года, ожидаемые. Большинство предпринимателей получали отсрочки, чтобы наладить бесперебойный переход на новую форму проведения финансовых операций.

С указанной даты уже не будет отсрочек, поэтому стоит поторопиться с выполнением обязательств. Из первостепенных задач – подключение к сети интернет, заключение договоров с оператором фискальных данных, покупка и установка оборудования с дальнейшей регистрацией в налоговой.

Кто освобожден от онлайн-касс?

Несмотря на огромный перечень сфер, в которых не обойтись без специального оборудования, есть исключения. Согласно закону, разрешено обходиться без контрольно-кассового оборудования в следующих случаях:

1. организации-кредиторы;
2. при оказании незначительных бытовых услуг (например, ремонт обуви);
3. организации, реализующие журналы или газеты в киосках при условии, что объем периодики составляет не менее 50%;
4. сезонные продажи овощей и фруктов;
5. продажи на ярмарках, розничных рынках;
6. аптечные пункты в селах;
7. уход за детьми или престарелыми.

Все, кто хотел освободить свой бизнес от использования кассового оборудования, перешли в режим «Налога на профессиональный доход». Новая система кассовых обращений – положительная тенденция для мелкого и среднего бизнеса. Плановый подход в режиме онлайн предотвращает финансовые потери и помогает вести бизнес с построением выгодной стратегии.

У кого есть отсрочка от онлайн-кассы до 01 июля 2021 года?

Законодатель внес поправки в закон незадолго до 3-ей волны 2019 года, которая касается только онлайн-кассы для ИП. Закон ввел отсрочку до 01 июля 2021 года, но только для ИП, выполняющих работы, оказывающих услуги, или продающих товар, произведенный собственноручно и не имеющих в штате официально оформленных сотрудников.