Электронная подпись для участия в торгах / закупках, в том числе по реализации имущества / по банкротству по 44-ФЗ, 94-ФЗ, 223-ФЗ и 127-ФЗ, принимается на 9 федеральных и более чем 360 коммерческих площадках, в том числе Сбербанк-АСТ, Россельторг, РТС-Тендер, ЕЭТП, ГПБ в секции 44-ФЗ, zakupki.mos.ru и другие площадки. Также с помощью нее можно сдавать отчетность, вести электронный документооборот, работать на портале госуслуг
Список площадок, на которых принимается универсальная электронная подпись
Срок действия 12 месяцев
Выпуск по 2-м документам: паспорт, СНИЛС
Технологии позволяют постепенно уходить от бумажного документооборота. Главным атрибутом подобной эволюции считается уникальный цифровой идентификатор. Она призвана заменить собственноручное визирование документов руководителем на бумажном носителе. Полной юридической силой обладает усиленная квалифицированная подпись физического лица (КЭП), которая по-простому называется универсальной.
Усиленная квалифицированная электронная подпись: описание преимуществ
Цифровая идентификация позволяет решить две основные задачи. Первая связана с обеспечением подлинности и безопасности документооборота. Вторая — с невозможностью уйти от ответственности. Решить их в полной мере способна квалифицированная подпись при соблюдении всех правил применения. При ее создании нужно соблюсти ряд жестких требований:
- применение только российских шифровальных алгоритмов в соответствии с ГОСТ (невозможно получить усиленную электронную подпись, которая применяется с помощью зарубежных защитных инструментов);
- сертификация в ФСБ;
- получение в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкосвязи.
Поэтому получение ЭЦП подобного типа сопряжено с наделением ее максимальной юридической силой. Простая ЭП и неквалифицированный аналог для цифровой идентификации подобные возможности не предлагают.
Грамотное оформление электронной подписи: рекомендации
Чтобы получить квалифицированную подпись, необходимо сначала подать заявку через Интернет. УЦ ее обрабатывает и запрашивает следующий пакет документов:
- ИНН и СНИЛС;
- паспорт;
- доверенность на сотрудника, который будет визировать документы;
- банковские реквизиты, учредительные документы (при оформлении на юрлицо).
Стоит заметить, что компании может понадобиться несколько усиленных подписей для разных нужд. В частности, отдельно нужно получить ЭЦП для подачи декларации в налоговую, для взаимодействия с подрядчиками и поставщиками или работы с госструктурами.
Структура КЭП
Срок действия рассматриваемого инструмента — 1 год. Как правило, получение электронной подписи внесением личных данных ее получателя в систему. В конечном итоге пользователю выдается стандартный комплект:
- ключ. Представляет собой уникальный набор символов, который формируется индивидуально для каждого пользователя. С его помощью создается цифровая виза руководителя;
- сертификат. В нем указывается, где и как ЭЦП может применяться.
Компании желательно получить электронную подпись с несколькими идентификаторами. Они расширяют область применения инструмента и позволяют систематизировать документооборот.
Нюансы применения
Для обеспечения безопасности обладатель ЭП должен хранить втайне все данный о ней. Перед тем, как получить усиленную подпись, нужно позаботиться о мерах по защите информации. Если возникло подозрение по поводу конфиденциальности сертификата или ключа, нужно немедленно обратить в УЦ для аннулирования. Также важно оповестить всех контрагентов о случившемся.
В случае утери или истечения срока действия ключа визировать документы не допускается. В первом случае получить квалифицированную электронную подпись можно бесплатно, во втором придется продлевать соглашение с УЦ и переоформлять ЭЦП.